La Rooming List de tu motor de reservas, cada día en tu email

No pierdas detalle de tus últimas reservas

No es inteligencia artificial, pero oigan, sí es una novedad inteligente, porque sabemos que responde a una necesidad real. Por mucho que evolucione la tecnología, siempre terminaremos revisando la lista de las reservas del día, papel y subrayador en mano, comprobando que está todo en orden para ofrecer la mejor experiencia al huésped.

Para los enemigos de los anglicismos, la rooming list no es otra cosa que un documento que se utiliza en la industria hotelera para proporcionar información detallada sobre la distribución de las habitaciones y de los huéspedes que las ocuparán, durante un determinado período de tiempo. La rooming list es importante para el hotel porque ayuda a organizar y asignar las habitaciones de manera eficiente, y para los huéspedes, ya que garantiza una estancia sin problemas y les permite confirmar que sus detalles y preferencias de reserva son correctos antes de su llegada.

En Paraty Tech, como hoteleros que somos, sabemos que, aunque hay muchos procedimientos que se siguen haciendo, dicho vulgarmente, “por la cuenta de la vieja”, es fundamental ser capaces de contribuir a su agilización y eficiencia, optimizando así la productividad del personal del establecimiento y favoreciendo su operativa natural.

Del motor directo a tu email

Una nueva funcionalidad de nuestro motor de reservas evita al hotelero tener que acceder a la extranet para consultar las reservas del día generadas a través de la página web oficial, que ahora le serán enviadas diariamente a su email (o a las cuentas de correo electrónico que indique). Una forma muy cómoda de respetar los procesos vigentes, mejorándolos en términos de eficiencia.

En ese email el hotelero tendrá de un modo muy accesible datos como:

• Identificador de la reserva
• Origen de la reserva (mobile, web Google My Business, call center, etc.)
• Fecha de entrada y de salida
• País
• Ocupación
• Tarifa
• Promocode
• Habitación
• Régimen
• Comentarios
• Precio
• Servicios adicionales

Activar esta funcionalidad es tan sencillo como añadir una configuración avanzada, indicando los emails destinatarios. ¿Aún no la tienes activa y te gustaría que fuera así? Ponte en contacto con tu account.